Molto più di uno strumento di governance delle informazioni

Google Apps Vault è uno strumento di archiviazione basato sul Web disponibile per gli utenti di Workspace.

Si tratta di un'applicazione di eDiscovery che consente agli amministratori IT di conservare, cercare ed esportare dati.

Google Apps Vault può archiviare i dati cloud di un'organizzazione archiviati in una email Gmail intelligente, in Google Meet, Drive e team unità e Google gruppi Chat.

Google Vault: funzionalità

Archiviazione. La prima cosa da fare quando accedi a Google Vault è impostare i tuoi criteri di conservazione . Questo chiarisce quali utenti possono accedere a quali dati e per quanto tempo. Puoi creare regole personalizzate per la tua organizzazione che si basano su intervalli di date, termini e unità organizzative: queste regole inizieranno a influenzare i dati non appena saranno disponibili, quindi assicurati di impostarle correttamente la prima volta in modo da non eliminare accidentalmente i file sbagliati.

Ricerca

Cercare in un dominio di grandi dimensioni particolari email o messaggi di chat potrebbe sembrare un compito arduo. Fortunatamente, Google Vault ha molti parametri di ricerca come utente, nome del file, tipo di file, contenuto del file ecc. così che sarai sempre in grado di trovare quello che stai cercando.

Una volta terminato il lavoro, puoi salvare le query di ricerca per la prossima occasione in modo da poter accedere rapidamente ai dati di cui hai bisogno. Queste ricerche sono anche dinamiche, il che significa che includeranno nuovi dati che sono stati aggiunti dall'ultima ricerca.

Esportazione

Dopo aver ottenuto i dati di cui hai bisogno da Google Vault, puoi esportarli in una varietà di formati per uso esterno. L'esportazione include informazioni altamente dettagliate che mostrano la sua rilevanza per la tua ricerca, insieme a metadati che dimostrano che sono gli stessi dati memorizzati sui server di Google. Puoi esportare nei seguenti formati:

  • PST
  • Chrome: stampa come PDF o salva su Drive
  • Formato MBox
  • XML
  • CSV
  • Stampa in PDF per oscurare

Hai domande oppure prima vuoi conoscere ulteriori requisiti relativi alle licenze da associare a questo nuovo strumento di governance delle informazioni?

Scopri come ottenere il massimo dalla Workspace di Google; nel pacchetto delle app workspace potrai testare Google Vault gratuitamente per i primi 14 giorni. Richiedi una consulenza alla email: redazione@comevendereonline.it oppure se non hai tempo da perdere, clicca qui sotto nel bottone.

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